Dra. Nivia Petit
Actualmente en el país, específicamente en el estado Zulia, se presenta una disyuntiva en la gerencia de las organizaciones en relación al otorgamiento del crédito, el cual ayudará al crecimiento organizacional, siempre y cuando previamente se analice el equilibrio entre los niveles de liquidez generados por el, lo cual le permitirá enfrentar sus obligaciones, y el poder de adquisición y cancelación de éste por parte del solicitante.
En función de la premisa anterior es importante acotar, no todas las empresas están en capacidad de otorgar crédito, todo dependerá del capital de trabajo neto que posean.
La gerencia debe ser cuidadosa al momento de tomar esta decisión, no dejándose impresionar con el efecto que éste causa, como es el incremento del volumen de ventas.
Por ello se debe recalcar, para que la organización otorgue créditos debe previamente establecer un sistema conformado por políticas, normas y procedimientos, cuyo objetivo sea cumplir con la correcta asignación del mismo, exigiendo al solicitante de éste, entre otros requisitos, los estados financieros personales o de su organización, así como la verificación bancaria y comercial de sus operaciones, todo ello con el fin de ayudar al control de sus actividades y el estudio de su capacidad financiera.
Es necesario resaltar que, al conformar la organización un sistema de crédito debe seguir un proceso efectivo, considerando entre otros factores sus estrategias visualizadoras así como otro sistema que debe nacer inmediatamente: el de cobranza, el cual busca recuperar el importe de las ventas en la fecha de vencimiento, asimismo debe poseer un conjunto de políticas, normas y procedimientos que guíen las pautas a seguir por la organización en el cobro de sus facturas o giros según sea el caso.
Finalmente se puede concluir comentando que, la efectividad de un sistema de crédito y cobranza estará dado por lo metódico de su estructura, así como por la pertinencia de los requisitos exigidos por la organización, sin olvidar el estudio económico financiero realizado para determinar si están o no en capacidad de otorgarlo, cuales serán los períodos de cobro y en que volúmenes o cantidades podrá vender la organización para efectuar sus cobros a plazos adecuadamente.