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Dra. Rixia Villalobos de Weffer URBE – Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín rixia.villalobos@urbe.edu Doctora en Ciencias Gerenciales (URBE), Magister Scientarium en Planificación y Gerencia de Ciencia y Tecnología (LUZ) e Ingeniero Químico (LUZ). Coordinadora del programa de Maestría de Gerencia de Proyectos de Investigación y Desarrollo de la URBE. Investigadora Activa del Centro de Investigación de Desarrollo Tecnológico e Ingeniería CIDETIU. Coordinadora de la Línea de Investigación Gerencia de la Ciencia y la Tecnología. Investigadora Acreditada PEII ONCTI Categoría: B |
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A fin de apoyar el papel del Gerente en la dinámica de la gestión de investigación y desarrollo para la obtención de un nuevo producto, una nueva aplicación o un nuevo proceso se plantean a continuación un conjunto de acepciones sobre Gerencia de Proyectos de Investigación y Desarrollo; a saber: La gerencia de proyectos es el uso del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto. Se enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los procesos por ejemplo: iniciando, planeando, ejecutándose, controlando, y cerrándose. Caballeros (2004)
La gerencia de proyectos se desarrolla progresivamente teniendo entre sus principales objetivos hacer que el desarrollo de los proyectos (desde su concepción hasta su finalización) sea más eficiente y eficaz. Vallejos (2007)
La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único. Project Management Institute (2008)
La gerencia del proyecto es responsable por la relación entre los diversos parámetros a ser controlados (costos, plazos y calidad) y es en el Gerente del Proyecto en quien se concentra la principal responsabilidad por el desempeño del mismo.
Existen las capacidades estratégicas de los Gerentes de Proyectos, los cuales deberán:
• Entender la estrategia de su organización y soportarla mediante el desarrollo de proyectos.
• Tener visión de negocio.
• Tener una visión que vaya más allá de la finalización del proyecto, que entienda que hay una fase operacional después.
Gran parte de los nuevos temas de interés están vinculados directa o indirectamente con la capacitación de los gerentes de proyectos, por lo que éste tema es uno de los más importantes, sobre todo cuando el concepto pasa de lo operativo a lo creativo.
Se requiere que haya un cambio de “entrenamiento” a “aprendizaje”. Esto implica que los nuevos Gerentes de Proyecto tengan los estándares y las metodologías como herramientas, pero que no sea el universo completo de su accionar. Se necesitan Gerentes de Proyecto que sean innovadores y creativos, no rígidos y tácticos técnicos.
La clásica o tradicional gerencia de proyecto se enfoca en tener el trabajo hecho a tiempo, dentro del presupuesto y que cumpla con los requerimientos. La nueva gerencia de proyecto implica liderar el cambio en las organizaciones. Los nuevos Gerentes de Proyectos necesitan más “innovar” que “ejecutar” Requieren colocar su mirada en los requerimientos del usuario final.
Existen diferentes metodologías complementarias, conjugadas y alimentados para la realización de proyectos industriales, proyectos de ingeniería, proyectos productivos, proyectos sociales que ofertan cursos de acción y de funciones desempeñadas por los responsables de los cargos, los cuales a su vez se agrupan en áreas y estas en etapas, en contra de lo que pudiese parecer, que es un modelo que trata de establecer sectores para las diferentes competencias, pero es es lo contrario, ya que uno de sus principales intereses es establecer relaciones e integración entre los distintos cargos, áreas, etapas y la organización como un todo.
Quizás uno de los cargos que más se preste a incentivar esta integración es justamente el Gerente de Proyectos, ya que es él quien asume la responsabilidad de todos los proyectos de una organización, sin importar si van dirigidos a solucionar los problemas de un cargo, de un área, de una etapa o de toda la empresa. Es el Gerente de proyectos, quien debe, trabajando en forma conjunta con todos los cargos de la empresa, determinar si un proyecto es factible o no, y de serlo cuáles son los beneficios generales que arroja, además debe establecer ordenes jerárquicos de los proyectos de manera tal de maximizar los beneficios no solo de la organización sino delos usuarios externos y finales que son los que conceptualizan el beneficio recibido.
El aprendizaje del gerente de Proyectos de investigación y desarrollo determinarà el alcance y la robustez del impacto de sus resultados.